Muhasebe Tanımı Nedir?
Genel muhasebe kodları konusuna geçmeden önce muhasebenin ne olduğu konusuna değinmek gerekir. Muhasebe ne demek dediğimizde bir işletmenin mali durumunun doğru ve eksiksiz bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlayan bir iş sürecidir.
Başlıkta muhasebe tanımı :
İşletmelerin finansal süreçlerini kayıt altına almak, raporlamak ile görevli bir birimdir.
Şirketlerin tüm mali bilançolarını ortaya koymakla görevlidir.
Günlük, aylık, yıllık olarak şirket hesaplarını sistematik bir şekilde kayıt altına almakla görevlidir.
Şirketlerin finansal durumunun net bir şekilde analiz edilmesini sağlar.
Muhasebede mali işlemlerin kayıt altına alınması sistematik ve belirli programlar aracılığıyla gerçekleştirilir.
Muhasebe alanı oldukça geniş bir alanı kapsadığından şirketler genel muhasebesi için muhasebe alanını kullanırken gelişmiş ve detaylı muhasebe ihtiyaçları için yeminli mali müşavir ile çalışmaktadır. Burada muhasebe uzmanı ve yeminli mali müşavir muhasebe süreçlerini koordine bir şekilde yürütebilmektedir.
Muhasebe Çeşitleri Nelerdir?
Muhasebe kendi içinde 3’e ayrılmaktadır. Bunlar;
Finansal (genel) muhasebe
Mali muhasebe
Ön muhasebe
Yönetim muhasebesi
Finansal (genel) muhasebe: İşinin ehli muhasebe uzmanlarının şirket mali verilerini işlediği, kayıt altına aldığı ve gözetim altında tutuğu birimdir. Yıllık olarak şirket mali durumunu denetleyen, gelir-gider kalemlerine göre vergi hesaplamaları yapan alandır.
Ön muhasebe: Şirketlerin gelir-gider hareketlerinin sürekli olarak kayıt altına alınmasıyla ilgilenir. Yapılacak ödemeler, gelecek ödemeler gibi dinamik gelir-gider hareketinin takibi ön muhasebenin görevidir.
Ön muhasebede dikkat edilecekler hususlar
Dikkat ve sürekli kontrol mekanizması bilinciyle çalışmak
Karmaşıklıktan uzak, sistematik bir sınıflandırmaya önem vermek
Şirketlerin tüm mali verilerini kontrol etmek
Şirket içi çalışmak ve finansal verileri kayıt altına almak
Ön muhasebenin ilgilendiği bazı alanlar
Nakit akışı
Gelir-gider tablosu
Satış, pazarlama, stok, dağıtım maliyetleri
Çek, senet, fatura, irsaliye işlemleri
Kredi-hesap işlemleri
Personel takibi
Ön muhasebe işletmeler için önemi
Şirket içi ve dışı mali detayların en önemli işlenme alanı ön muhasebedir.
İşletmelerin; günlük, aylık ya da yıllık olarak mali bilgilere ulaşılmasını sağlar.
Sistematik veriler ve genel muhasebe kodları ile finansal bilgilere düzenli bir şekilde takip edilmesini sağlar.
Yönetim muhasebesi: Yönetim muhasebesi işletmenin yönetim ekibine sunmak üzere aylık ya da 3 aylık periyotlar halinde raporlamalar yapmasıdır. Şirketin finansal süreçlerinin doğru ve ayrıntılı bir şekilde analiz edilmesi için gerekli tüm aşamaları yerine getirir. Çok yönlü bir çalışma anlayışına sahiptir.
Maliyet muhasebesi: Şirketlerin maliyet muhasebesi hakkında karar almasını sağlayan analiz ve raporlamalar yapar. Örneğin ticari bir işletmenin üreteceği bir ürünü tüm detaylarıyla maliyetlendirmesi bu bölümün işidir. Maliyet muhasebesi şirketlerin mali tablosunu ortaya koyarak doğru kararların verilmesi ve adımların atılmasını sağlamaktadır.
Muhasebe Görevleri Nelerdir?
Muhasebe uzmanları mali verileri belirli bir sistematik düzen içinde kayıt etmekle görevlidir. Şirketlerin geçmişten günümüze uzanan gelir-gider tablosuna sistematik bir şekilde ulaşılmasını sağlama görevi muhasebecilere aittir.
Muhasebe görevleri arasında; mali tablo, nakit akışı, gelir-gider kalemleri, satış, pazarlama ödeme ve faturalar gibi pek çok alanın kayıt altına alınması girmektedir.
Muhasebenin 4 ana görevi
Kayıt etme
Sınıflara ayırma
Raporlama
Analiz etme
Muhasebenin bu 4 ana görevi verilerin sistematik bir düzen içinde uzun yıllar boyunca kayıt altında tutulmasını sağlamaktadır.
Tek Düzen Hesap Planı Nedir?
Finansal verilerin muhasebe kodlarına göre sınıflandırılmasına tek düzen hesap planı adı verilir. Tek düzen hesap planı bir hesap cetvelidir ve resmi belge yerine geçmektedir. Defter tutan muhasebecilerin tek düzen hesap planına göre hesap tutması gerekmektedir.
Muhasebe Kodu Nedir
Muhasebecilerin yukarıda saydığımız görevleri doğru ve sistematik bir şekilde yerine getirmesi ve sisteme girilen verilere daha sonra kolay bir şekilde ulaşılması için muhasebe kodu kullanılır. Muhasebe kodları verilerin sınıflandırılmasını ve sonrasında kolay ve hızlı şekilde ulaşılmasını sağlamaktadır.
Genel Muhasebe Kodları Nasıl Çalışır?
Muhasebe kodları muhasebecilerin hesaplara kolay ulaşmasını sağladığından sıklıkla tercih edilen bir uygulamadır. Muhasebe kodlarının kullanımı ise basitçe aşağıdaki gibidir;
Muhasebe kodu genellikle 3 haneli rakamlardan oluşur. Örneğin; 320 muhasebe kodu gibi.
Girilen kodun ilk rakamı hesabın yer aldığı sınıfı gösterir.
Kodun ikinci rakamı hesabın bulunduğu grubu temsil eder.
Kodun üçüncü rakamı büyük defter hesabını temsil eder.
Muhasebe Hesap Kodlarının Faydaları Nelerdir?
Muhasebe kodlarının kullanımı muhasebe uzmanlarının iş takibini büyük oranda kolaylaştırır. Muhasebe kayıtlarının sistematik bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar.
Kasa, fatura, banka, tahakkuk gibi işlemlerin genel muhasebe kodları ile sınıflandırılması işletmelere büyük kolaylıklar sağlamaktır. Öte yandan; aylık, yıllık, günlük muhasebe işlemlerinin tutulmasını kolaylaştırır.
Muhasebe Kodları Nelerdir?
Muhasebe kodları ifade ettiği alana göre 3’e ayrılmaktadır. Bunlar;
320 muhasebe kodu
760 muhasebe kodu
770 muhasebe kodu
770 Muhasebe Kodu Nedir
Yönetim giderleri hesabını temsil eden 770 hesap kodu üzerinden pek çok iş takibi yapılmaktadır. 770 muhasebe koduna bağlı olarak 771; genel yönetim giderlerinin yansıtıldığı tabloyu, 772 ise yönetim giderlerinin farklarını göstermektedir.
770 muhasebe kodu işlevleri
Şirketlerin personel gelir-giderleri
Yönetim fonksiyonları
İşletme organizasyonları
Kamu, güvenlik, hukuk, büro hizmetleri
Kredi ve tahsilat hizmetleri
760 Muhasebe Kodu Nedir?
760 muhasebe kodu şirketlerin üretim, pazarlama, satış, dağıtım gibi süreçlerinin izlendiği sınıflandırma kodudur. 761 muhasebe kodu ise pazarlama ve satış giderlerinin yansıtıldığı hesaptır. 762 muhasebe kodu ise fark hesabı olarak dikkat çeker.
760 muhasebe kodu işlevleri
İşletmelerin üretim, pazarlama, satış, dağıtım süreçlerinin sınıflandırdığı kodlamadır.
Stok takibinin yapılmasını kapsar.
Ürünün tüketiciye ulaşmasına kadar olan mali tablonun takibini yapar.
Gelir-gider-borç takibini yapar.
320 Muhasebe Kodu Nedir?
320 muhasebe kodu satıcıların şirkete olan ticari borçlarının izlendiği borçlardır. 320 muhasebe kodu satıcıları kapsar. 321 ve 322 muhasebe kodu borç senetlerini kapsar. 326 muhasebe kodu depozito ve teminatları gösterir. 329 muhasebe kodu ticari borçlarını kapsamaktadır.
320 muhasebe kodu işlevleri
Mal ve hizmetlerin alım ve satımının izlenmesi
Satıcıların sınıflandırıldığı bir muhasebe kodudur.
Senetsiz borçların izlendiği bir koddur.
